Regulaminy

REGULAMIN IMPREZY pod nazwą: „Festiwal cyrku współczesnego OFCA”

 

W celu zapewnienia bezpieczeństwa uczestnikom imprezy, ustanawia się niniejszy regulamin (zwany dalej: „Regulaminem”), o następującej treści:
Regulamin, wydany przez organizatora tj. przez „Fundację OFCA” z siedzibą w Oleśnicy, ul. Ignacego Solarza 2B, 56-400 Oleśnica, KRS 559954, NIP 9112010907 (zwanego dalej: „Organizatorem”), dotyczy imprezy pod nazwą: „Festiwal cyrku współczesnego OFCA”, która odbędzie się w dniach od 13 do 16 sierpnia 2026 roku w Oleśnicy (zwanej dalej: „Festiwalem”).

 

1.Celem Regulaminu jest zapewnienie bezpieczeństwa uczestnikom Festiwalu poprzez określenie zasad zachowania się osób na nim obecnych.
 
2. Regulamin kierowany jest do wszystkich osób, które w czasie trwania Festiwalu będą przebywać w miejscach, w których przeprowadzany jest Festiwal. W związku z powyższym każda osoba przebywająca na tym terenie w czasie trwania Festiwalu obowiązana jest stosować się do postanowień niniejszego Regulaminu.
 
3. Wydarzenia odbywające się podczas Festiwalu są bezpłatne za wyjątkiem przedstawień scenicznych. Bilety wstępu na przedstawienia sceniczne sprzedawane będą w Infopoint w trakcie trwania Festiwalu oraz przed rozpoczęciem Festiwalu poprzez strony internetowe wskazane przez Organizatora na stronie internetowej Festiwalu, tj. www.festiwalofca.pl. Do wstępu na przedstawienia sceniczne upoważniają wyłącznie bilety nabyte w wyżej wskazany sposób, okazane osobie dokonującej kontroli przy wejściu.
 
4. Uczestnik Festiwalu, który stawił się do kontroli biletów po godzinie rozpoczęcia przedstawienia scenicznego, wskazanej na bilecie, nie zostanie wpuszczony na przedstawienie. Organizator nie jest zobowiązany do zwrotu pieniędzy za niewykorzystany w ten sposób bilet.
 
5. Organizator określa minimalny limit wiekowy wstępu na każde z przedstawień scenicznych. Osoby posiadające ważny bilet, które nie ukończyły wieku wymaganego przez Organizatora nie zostaną wpuszczone na przedstawienia. W przypadku wątpliwości, na prośbę przedstawicieli Organizatora, należy okazać legitymację szkolną lub inny dokument potwierdzający ukończenie wymaganego roku życia. Organizator nie jest zobowiązany do zwrotu pieniędzy za niewykorzystany w ten sposób bilet. Informacje o wieku wstępu na poszczególne przedstawienia są ogłaszane w opisach znajdujących się na stronie www Festiwalu (www.festiwalofca.pl), fanpage’u Festiwalu (www.facebook.com/festiwalofca) oraz materiałach drukowanych dystrybuowanych w trakcie Festiwalu, w tym również na biletach wstępu na przedstawienia sceniczne, a także na stronach internetowych, poprzez które można nabyć bilety wstępu na przedstawienia, wskazanych przez Organizatora na stronie internetowej Festiwalu.
 
6. Zwroty biletów przyjmowane są wyłącznie w przypadku odwołania Festiwalu albo pojedynczego przedstawienia. Organizator każdorazowo ogłosi informację o możliwości i terminach zwrotu biletów na swojej stronie internetowej (www.festiwalofca.pl) oraz na fanpage’u Festiwalu na portalu Facebook (www.facebook.com/festiwalofca).
 
7. Organizator nie jest zobowiązany do zwrotu pieniędzy za niewykorzystane przez Uczestnika bilety.
 
8. Uczestnicy Festiwalu oraz wszystkie inne osoby, które znajdują się na jego terenie obowiązani są zachowywać się w sposób niezagrażający bezpieczeństwu innych osób obecnych na Festiwalu. Zakazane jest niszczenie sprzętu znajdującego się na terenie Festiwalu. Uczestnicy Festiwalu oraz wszystkie inne osoby, które znajdują się na jego terenie zobowiązane są stosować się do poleceń Organizatora i Ochrony.
 
9. Ochrona Festiwalu lub Organizator mogą usunąć z terenu Festiwalu osoby, które swoim zachowaniem zakłócają porządek publiczny lub zachowują się niezgodnie z Regulaminem. Osobom, którym odmówiono prawa wstępu na Festiwal, lub które zostały z niego usunięte nie przysługują żadne roszczenia wobec Organizatora, w szczególności roszczenia odnoszące się do zwrotu wartości biletu.
 
10. Organizator może odmówić uczestnictwa w Festiwalu:
a) osobie znajdującej się pod widocznym wpływem alkoholu, środków odurzających, psychotropowych lub innych podobnie działających środków,
b) osobie posiadającej broń lub inne niebezpieczne przedmioty, materiały wybuchowe, wyroby pirotechniczne, materiały pożarowo niebezpieczne, napoje alkoholowe, środki odurzające lub substancje psychotropowe lub inne przedmioty, które w opinii Organizatora mogą powodować zagrożenie,
c) osobie zachowującej się agresywnie, prowokacyjnie albo w inny sposób stwarzającej zagrożenie dla bezpieczeństwa.
 
11. Organizator zapewnia osobom obecnym na Festiwalu bezpieczeństwo oraz porządek, m.in. poprzez:
a) zapewnienie Ochrony Festiwalu w wyznaczonych miejscach,
b) poinformowanie Policji i Straży Pożarnej o organizowanym Festiwalu i współpracy w zakresie zapewnienia bezpieczeństwa.
 
12. Zabrania się prowadzenia bez pozwolenia Organizatora jakiejkolwiek działalności handlowej lub innej zarobkowej, a także działalności reklamowej oraz promocyjnej na terenie Festiwalu.
 
13. Uczestnik Festiwalu jest zobowiązany do przestrzegania aktualnych (w trakcie trwania Festiwalu) wytycznych sanitarnych ustanowionych przez władze państwowe.
 
14. Liczba udostępnionych miejsc na widowni podczas przedstawień scenicznych zależeć będzie od aktualnie obowiązujących wytycznych sanitarnych.
 
15. Organizator nie ponosi żadnej odpowiedzialności za ewentualne szkody, czy też uszczerbek na zdrowiu, jakie mogą powstać w związku z uczestnictwem w Festiwalu przez uczestnika oraz osób pozostających pod jego opieką (np. małoletnich dzieci), zarówno wobec tego uczestnika, jak i osób trzecich. Odpowiedzialność ta obciąża w całości uczestnika.
 
16. Organizator Festiwalu nie ponosi odpowiedzialności za przedmioty pozostawione na terenie Festiwalu przez uczestników oraz inne osoby przebywające na terenie Festiwalu.
 
17. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za skutki działania siły wyższej.
 
18. Organizator zastrzega sobie możliwość odwołania lub skrócenia Festiwalu, a także zmian w programie bez wcześniejszego uprzedzenia, w szczególności w przypadku załamania pogody czy awarii sprzętu.
 
19. W kwestiach spornych głos decydujący i ostateczny leży po stronie Organizatora.
 
20. Uczestnictwo w Festiwalu jest równoznaczne z udzieleniem zgody na nagrywanie, fotografowanie lub dokonywanie innego rodzaju zapisu zdjęć oraz wykorzystywanie wizerunku uczestnika dla celów umieszczania na stronach internetowych, w mediach społecznościowych, w publikacjach drukowanych oraz pozostałych materiałach promocyjnych i informacyjnych Organizatorów, Partnerów i Sponsorów Festiwalu.
 
21. Podczas Festiwalu organizowane jest pole namiotowe dla osób przyjezdnych zlokalizowane na błoniach Zamku oraz wydarzenie OFCA Slackline. Sprzedaż biletów na pole namiotowe oraz slackline odbywać się będzie w punkcie rejestracji na Zamku. Uczestników Pola namiotowego oraz OFCA Slackline obowiązują ponadto inne właściwe Regulaminy tj. Regulamin Pola Namiotowego i Regulamin OFCA Slackline.
 
22. Niniejszy Regulamin jest dostępny:
• na stronie internetowej Festiwalu, tj. www.festiwalofca.pl;
• w Infopoint, znajdującym się na oleśnickim Rynku;
• w punkcie Rejestracji festiwalowej, znajdującym się w oleśnickim Zamku.
 
KLAUZULA INFORMACYJNA
 
Zgodnie z art. 13 ust.1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE informujemy, że:
 
1. Administratorem danych jest Fundacja OFCA z siedzibą przy ulicy Solarza 2B w Oleśnicy (kod pocztowy: 56-400), adres e-mail: biuro@festiwalofca.pl.
2. Dane osobowe będą przetwarzane w celu informowania o działalności Fundacji OFCA, w szczególności poprzez powielanie, utrwalanie i rozpowszechnianie wizerunku, również wraz z wizerunkami innych osób, w postaci mediów elektronicznych, w tym stron internetowych i mediów społecznościowych.
3. Administrator będzie przetwarzać dane identyfikacyjne (np. wizerunek).
4. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści danych oraz ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo sprzeciwu, zażądania zaprzestania przetwarzania i przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (tj.: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
5. Ma Pan/ Pani prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
6. Odbiorcami Pani/ Pana danych osobowych mogą być operatorzy mediów społecznościowych. Ponadto odbiorcami danych mogą być instytucje upoważnione z mocy prawa.
7. Pana/Pani dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w tym również w formie profilowania.
8. Administrator danych osobowych nie ma zamiaru przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
9. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu przetwarzania, czyli dopóki zgoda na rozpowszechnianie wizerunku nie zostanie wycofana, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego, w którym wycofano zgodę.